Créez votre signature mail professionnelle gratuite
Entrez vos informations, choisissez un modèle et collez votre signature directement dans Outlook ou Gmail. À vos couleurs, professionnelle et entièrement gratuite.
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Vos informations
Créer une signature mail en 3 étapes
- Indiquez votre nom, votre poste, votre numéro de téléphone et le nom de votre entreprise. Le site web, l'adresse et la mention légale sont facultatifs.
- Collez l'URL de votre logo et choisissez la couleur de votre marque. Un PNG de 200 pixels de large maximum donne le meilleur résultat.
- Choisissez l'un des 4 modèles, cliquez sur « Copier la signature » et collez-la dans votre messagerie.
Ajouter une signature dans Outlook
Voici comment configurer la signature dans le nouvel Outlook et dans Outlook sur le web. Vous utilisez Outlook classique pour Windows ? Ouvrez Fichier > Options > Courrier > Signatures et suivez ensuite les mêmes étapes.
- Copiez votre signature avec le bouton « Copier la signature ».
- Dans Outlook, ouvrez Paramètres (la roue dentée) > Comptes > Signatures.
- Cliquez sur « Nouvelle signature », donnez-lui un nom et collez la signature dans la zone de texte.
- Définissez-la comme signature par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses/transferts, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajouter une signature dans Gmail
- Dans Gmail, cliquez sur la roue dentée puis sur « Voir tous les paramètres ».
- Dans l'onglet « Général », descendez jusqu'à « Signature » et cliquez sur « Créer ».
- Collez votre signature dans la zone de texte.
- Sous « Paramètres par défaut des signatures », choisissez quand Gmail l'utilise, puis cliquez sur « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Que mettre dans une signature mail professionnelle ?
Une bonne signature professionnelle est courte et se lit d'un coup d'œil. Limitez-vous à quatre ou cinq lignes : trop d'images, de bannières et de liens la rendent confuse. Voici l'essentiel :
- Votre nom complet et votre poste
- Le nom et le logo de l'entreprise, dans la couleur de votre marque
- Un seul numéro de téléphone et votre site web
- Si besoin, une adresse ou une courte mention de confidentialité
Signature électronique de mail : HTML ou copier-coller ?
Chaque modèle est généré en HTML avec des styles intégrés, compatibles avec les principales messageries. Pour Outlook, Gmail et Apple Mail, utilisez « Copier la signature » : la mise en forme, le logo et les liens sont conservés au collage.
Le code HTML ne sert que pour les outils qui acceptent directement du HTML, comme Thunderbird ou un gestionnaire de signatures pour toute l'équipe. Vous voulez aussi fixer le logo, les couleurs et le ton de votre marque ? Dans Brand Context, vous enregistrez votre marque une fois et l'IA l'utilise pour tous vos posts, articles et publicités.
Questions fréquentes
C'est vraiment gratuit ?
Oui ! Créez autant de signatures email que vous le souhaitez, entièrement gratuitement. Aucune carte de crédit ni inscription requise.
Ma signature fonctionnera-t-elle dans Gmail et Outlook ?
Absolument. Le HTML généré est compatible avec tous les principaux clients email, notamment Gmail, Outlook, Apple Mail et Thunderbird.
Puis-je inclure le logo de mon entreprise ?
Oui. Collez une URL publique vers votre image de logo et elle sera intégrée dans la signature. Pour de meilleurs résultats, utilisez un PNG ou SVG de moins de 200px de large.
Comment coller la signature dans mon client email ?
Cliquez sur « Copier la signature », ouvrez les paramètres de signature de Gmail, Outlook ou Apple Mail et collez-la dans le champ de signature. La mise en forme, le logo et les liens sont conservés. Utilisez « Copier le HTML » uniquement pour les outils qui acceptent du code HTML, comme Thunderbird.
Comment créer une signature mail professionnelle gratuitement ?
Remplissez simplement votre nom, titre de poste, informations d'entreprise, et optionnellement la couleur de votre marque et l'URL de votre logo. Choisissez ensuite l'un des 4 modèles professionnels — Professionnel Horizontal, Moderne Vertical, Minimaliste ou Exécutif — et votre signature email personnalisée est générée instantanément. Copiez votre signature et c'est terminé.
Quels modèles de signature email sont disponibles ?
Nous proposons 4 modèles de signature email gratuits : Professionnel Horizontal (mise en page classique avec logo à gauche), Moderne Vertical (empilement épuré avec accent de marque), Minimaliste (axé sur la typographie) et Exécutif (design audacieux avec accent latéral). Tous les modèles sont personnalisables avec vos couleurs et logo de marque.
Puis-je générer des signatures email pour toute mon équipe ?
Oui ! Vous pouvez utiliser notre générateur de signature email gratuit autant de fois que nécessaire. Changez simplement les informations personnelles pour chaque membre de l'équipe tout en gardant les mêmes couleurs de marque et logo pour créer des signatures cohérentes pour toute votre entreprise.
La signature email fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui. Les 4 modèles utilisent du HTML responsive qui s'affiche correctement sur les clients email de bureau et mobiles. La signature s'adapte automatiquement aux écrans plus petits tout en conservant votre image de marque et votre apparence professionnelle.
Votre assistant IA, briefé une seule fois. Des résultats cohérents.
Collez votre site web et obtenez votre premier post fidèle à votre marque en quelques minutes !
Créer gratuitement